Czym jest Wirtualny Fax ?
Wirtualny Fax to usługa wysyłania i odbioru wiadomości faksowych poprzez pocztę elektroniczną (e-mail), bez potrzeby kupowania tradycyjnego urządzenia do faksowania, dbania o jego sprawną pracę, zaopatrzenie w toner, papier, itp. Wirtualny Fax funkcjonuje identycznie jak przesyłanie i odbieranie plików graficznych (np. zdjęć) w załącznikach poczty elektronicznej. Format pliku to uniwersalny PDF, co gwarantuje identyczny wygląd na każdym sprzęcie oraz zgodność z różnymi systemami operacyjnymi i komputerami.
Fax internetowy dla firm
Wirtualny Fax to usługa adresowana dla każdej firmy, instytucji czy urzędu, które mają potrzebę korzystania z faksu albo wymaga tego profil ich działalności. Nasza oferta skierowana jest zarówno do podmiotów posiadających własny numer faksowy, jak również dla dopiero zamierzających go uruchomić.
Jak to działa ?
W pierwszej kolejności należy ustalić numer faksu: nowi Klienci otrzymują numer faksu z wybranej strefy numeracyjnej a Klienci innych operatorów mogą przenieść posiadany numer faksu do sieci ModesCom.
Osoba wysyłająca faks na numer należący do Klienta ModesCom wybiera numer i po otrzymaniu sygnału faksu, wysyła dokument, który trafia bezpośrednio na skrzynkę e-mail Klienta ModesCom w postaci pliku .pdf
Aby wysłać faks pod dowolny numer należy najpierw zeskanować wysyłany dokument i zapisać go w postaci pliku
w formacie .pdf, po czym w programie pocztowym wpisać numer faksu odbiorcy w temacie wiadomości, dołączyć zapisany dokument i wysłać wiadomość; odbiorca odbierze faks na swoim urządzeniu niezależnie od tego czy jest to tradycyjne urządzenie faksowe czy faks wirtualny.
Na adres e-mailowy nadawcy każdorazowo przychodzi komunikat zwrotny, informujący o powodzeniu lub przyczynie nieudanej transmisji
Funkcjonalności podstawowe
-
odbieranie i wysyłanie wiadomości tekstowych i graficznych w międzynarodowym standardzie T.38
-
możliwość korzystania z jednego numeru faksu nawet przez wielu użytkowników równocześnie (autoryzacja do 10 adresów e-mail lub całych domen pocztowych, np. @modescom.pl). Przesłany do Twojej firmy ważny dokument zostanie odebrany i przeczytany natychmiast
-
możliwość wyboru numeru telefonicznego z dowolnej strefy numeracyjnej w Polsce lub zachowanie już posiadanego numeru
-
równoczesne wysyłanie tej samej wiadomości nawet do pięciu odbiorców
-
automatyczne powtarzanie nadawania w przypadku błędów lub niedostępności odbiorcy
Korzyści
-
automatyczne powtarzanie nadawania w przypadku błędów lub niedostępności odbiorcy
-
brak konieczności kupowania tradycyjnego urządzenia do faksowania, dbania o jego sprawną pracę, zaopatrzenia w toner, papier, itp.
-
brak konieczności kupowania tradycyjnego urządzenia do faksowania, dbania o jego sprawną pracę, zaopatrzenia w toner, papier, itp.
-
dostęp do wszystkich faksów poprzez skrzynkę pocztową
-
brak konieczności konfigurowania sprzętu czy instalacji jakiegokolwiek oprogramowania poza standardowym, zainstalowanym razem z systemem operacyjnym na komputerze użytkownika
-
usługa dostępna 24/7, bez limitu wiadomości wysyłanych i odbieranych